Кишенькова каса для підприємця: ПРРО замість РРО

Програмне РРО - це сучасний касовий апарат у вашому гаджеті, який швидко інтегрується, наприклад, з он-лайн касою будь-якого магазина та дозволяє отримувати фіскальні чеки на e-mail покупця. Така собі сучасна кишенькова каса.

З серпня, як і планувалось, розпочало роботу в режимі B-версії нове програмне забезпечення Checkbox або програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО), який пропонує більш ефективне та просте управління касою та видачу чеків.

За повідомленням Державної податкової служби України, тільки за перші 10 годин роботи у реєстрі програмних реєстраторів розрахункових операцій було зареєстровано 6.5 тис. ПРРО, що свідчить про зацікавленість суб'єктів господарювання опрацьовувати нову програму та поступово діджитілізувати свій бізнес.

Однак, як завіряють розробники програми та представники з боку державного управління, запровадження ПРРО має на меті і покращення для пересічного споживача в будь-якій сфері обслуговування та надання послуг, де законом передбачено обов'язкове використання касових апаратів.

Якщо стисло і по суті програмне РРО - це сучасний касовий апарат у вашому гаджеті, який завдяки розробленому АРI (интерфейс программирования приложений – рос.) швидко інтегрується, наприклад, з он-лайн касою будь-якого магазина та дозволяє отримувати фіскальні чеки на e-mail покупця. Така собі сучасна кишенькова каса.

Сам ПРРО розташовується на сервері ДПС України.

За основним функціоналом ПРРО поділяється на три галузі: для підприємців малого бізнесу, для інтернет-магазинів та для представників середнього і великого бізнесу в сфері рітейлу.

Основні переваги ПРРО перед звичайними касовими апаратами:

• відсутність витрат на придбання обладнання;
• більш зручне управління касою;
• низькі операційні витрати та оплата за користування ПРРО встановлюється в залежності від категорії суб'єкта підприємництва. Так, для порівняння, оплата за одну касу для малого бізнесу становить 149 грн/міс, так само як і для підприємців роздрібної торгівлі. Для останніх навіть можлива знижка, в разі наявності декількох кас. В свою чергу, ціна для інтернет-магазинів залежить від кількості чеків в місяць (до 1 тис. чеків - 29 копійок).

Але, незважаючи на вказані переваги, якщо з ладу вийде РРО на період не більше 7 робочих днів, законом передбачено проведення розрахункових операцій з використанням книги обліку розрахункових операцій та розрахункової книжки або із застосуванням належним чином зареєстрованого резервного реєстратора розрахункових операцій.

В разі ж виходу з ладу програмного реєстратора розрахункових операцій, проведення розрахункових операцій не здійснюється до моменту усунення несправностей.

Сам перехід до ПРРО буде здійснюватися поступово. Однак, відповідно до Закону України Про внесення змін до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та інших законів України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг, з 2021 року обов’язок використання РРО чи ПРРО буде встановлений для всіх фізичних осіб-підприємців.

Також, законодавець тимчасово, до 01 січня 2020 року, знизив в десятеро ставки штрафних санкцій за порушення суб'єктами господарювання вимог закону під час використання не тільки РРО, а й ПРРО, тож, враховуючи і те, що до жовтня поточного року користування програмним РРО безкоштовне - все це створює наразі оптимальні умови для підприємців, щодо переходу до нової касової програми та її опрацювання.

Цифрова трансформація України в сфері податкової та підприємницької діяльності - не перша в світі. Наприклад, в Аргентині вже більше шести років каси забезпечені фіскальним принтером-реєстратором, який також встановлює можливість ведення електронного журналу операцій із застосуванням ЕЦП.

До речі, в Україні, внесені Законом 128 - IX зміни передбачають, що для застосування в програмних реєстраторах розрахункових операцій може використовуватися електронна печатка фізичної особи - підприємця - аналог кваліфікованої електронної печатки, яка створюється з дотриманням вимог до кваліфікованої електронної печатки та створювачем якої є фізична особа - підприємець". 

Цікавим є он-лайн досвід Угорщини, де основну роль як фіскальних операторів здійснюють відповідні мобільні оператори.

Не стоїть в стороні і Словацька Республіка, яка як 5 років використовує онлайн касу через гаджети, за функціоналом дещо подібно до української версії. Так, в Словакії, електронний чек містить ще й QR-код, який відображає не тільки інформацію про операцію, а й зазначає дані всі істотні дані ФОП або юридичної особи. За допомогою цієї інформації, споживач може віднайти невідповідності та подати скаргу до належної податкової інстанції.

Отже, перехід в режим digitals є необхідним для будь-якої сучасної країни, яка бачить економічний потенціал в підтримці та розвитку підприємництва, створення більш прозорих, доступних і менш бюрократичних умов для її здійснення, а також для країни, яка розуміє невідворотність в найближчому майбутньому зростанню впливу Fintech галузі.