Страховий стаж для пенсії: Кому потрібно оцифрувати трудову книжку до 10 червня?
В Україні паперові трудові книжки поступово замінюються їхніми електронними аналогами для обліку страхового стажу. У зв’язку з цим частині громадян необхідно оцифрувати свої паперові документи до 10 червня.
Про це розповіла заступниця голови правління Пенсійного фонду Ірина Ковпашко, повідомляє РБК-Україна.
Чому оцифрування трудової книжки є важливим?
Електронна трудова книжка мінімізує ризики втрати або пошкодження паперових документів. Усі дані про трудовий стаж зберігаються в захищеному цифровому форматі, що забезпечує їх доступність під час призначення пенсії.
Кому обов’язково потрібно оцифрувати трудову книжку?
Подання сканованих копій насамперед рекомендують громадянам, які розпочали трудову діяльність до 1 січня 2004 року.
Хто має здійснювати оцифрування ‒ працівник чи роботодавець?
Закон дозволяє це робити обом сторонам.
Дані подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду:
- роботодавці можуть завантажувати дані через кабінет страхувальника;
- працівники можуть подавати інформацію самостійно через кабінет застрахованої особи.
Як перевірити, чи роботодавець оцифрував трудову книжку:
- зайти в розділ "Електронна трудова книжка";
- у вкладці "Скан-копії трудової книжки" перевірити наявність завантажених документів;
- у вкладці "Відцифрована ЕТК" переглянути результат оцифрування.
Що робити ФОПам та як підтвердити стаж?
З 1 січня 2004 року стаж автоматично обліковується за даними реєстру ПФУ на основі сплачених страхових внесків.
Якщо діяльність здійснювалася до 2004 року, стаж підтверджується трудовою книжкою або іншими документами:
- документами про сплату страхових внесків (квитанції, платіжні доручення тощо);
- свідоцтвом про сплату єдиного податку або торговим патентом;
- даними з реєстру ПФУ.
Як підтвердити стаж у разі втрати трудової книжки?
За відсутності документа можуть використовуватися довідки з місця роботи, виписки з наказів, особові рахунки, відомості про зарплату або письмові трудові договори.
У випадках, коли підприємство перебувало на окупованій території або в зоні бойових дій і документи були втрачені, стаж може підтверджуватися свідченнями щонайменше двох свідків, які працювали разом у той самий період і мають підтверджувальні документи про свою зайнятість.
Що буде, якщо не встигнути оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 року?
Попри завершення перехідного періоду, Пенсійний фонд й надалі прийматиме та опрацьовуватиме скановані копії документів. Оцифрувати трудову книжку або подати документи для підтвердження стажу можна і після цієї дати.
Як повідомлялося, в Україні на тлі нестачі робочої сили та зростання залучення іноземних працівників зареєстровано петицію із закликом віддати пріоритет працевлаштуванню громадян України та запровадити обмеження на трудову міграцію з інших країн.
Нагадаємо, станом на сьогодні на підконтрольній Україні території проживає близько 31 млн осіб, з яких приблизно 13 млн є зайнятими, а єдиний соціальний внесок сплачують лише близько 10,5 млн людей.
😂 
