Завтра в Киеве презентуют новую систему электронного документооборота, - замглавы АП

Завтра, 10 марта, в Украинском Доме состоится презентация Системы электронного документооборота (СЭД).

Как информирует Цензор.НЕТ, об этом сообщил заместитель главы Администрации президента Дмитрий Шимкив в Facebook.

"Завтра в помещении Украинского Дома (ул. Крещатик, 2) представляем Систему электронного документооборота (СЭД). СЭД был разработан IT-специалистами Администрации Президента Украины и адаптирован к использованию любыми государственными институтами или органами власти в государстве. Мы готовы передать разработку для бесплатного внедрения государственным институтам", - написал он.

По словам Шимкива, система предоставляет доступ к развитой аналитике и отчетности, позволяющие анализировать бизнес-процессы и принимать эффективные управленческие решения.

"Внедрение системы документооборота - один из важных шагов на пути к переходу на электронное управление. Буду рад видеть руководителей министерств и других органов власти готовых автоматизировать процессы управления в своих ведомствах. Осознавая вашу занятость, в течение часа, с 9:30 до 10:30, мы организуем для вас экспресс-презентацию системы и предоставим полную информацию", - отметил он.

Читайте на "Цензор.НЕТ": Несмотря на критику, первые результаты реформ уже есть, - замглавы Администрации Президента Шимкив

Зарегистрироваться на презентацию СЭД можно по ссылке: http://e-gov.ticketforevent.com/uk/

Также Шимкив добавил, что система работает в АПУ уже более года в пилотном формате. За это время в системе зарегистрировано более 92 000 документов и 527 пользователей - сотрудников и интернов Администрации Президента.

Использование СЭД также помогло:

1. На 80% повысить оперативность обработки входящих документов;

2. Внедрить быстрый поиск документа по номеру, теме или контексту;

3. Внедрить общую параллельную работу над одним документом без его дублирования и параллельного существования различных версий документа;

4. Обеспечить безопасность и разграничение доступа. Отслеживать все изменения документов и авторов этих изменений.

5. Обеспечить мобильность.