Звіт реформи сервісних центрів МВС
Цілих 2 роки реформи або "Ех, стільки не живуть"
Вперше інтерактивний сайт у державної установи, де все можна подивитися та перевірити.
hsc.gov.ua/2017 - вже в онлайн-доступі
Тепер про все покроково.
- 50 нових сервісних центрів МВС в Україні є! Обіцяли - виконали! Всі сервісні центри об’єднані єдиною візуальною концепцією, побудовані за принципом відкритого офісу, інклюзивні, обладнані електронною чергою, інформаційними боксами, системою оцінки якості обслуговування.
- Сервісні центри МВС першими успішно провели Всеукраїнську Програму стажування. За результатами набору у фронт-офіси сервісних центрів МВС було працевлаштовано 52% учасників. Вони пройшли тренінги з клієнтоорієнтованості, 97% ніколи раніше не працювали в системі органів МВС, натомість 79% мають досвід роботи у сфері обслуговування.
- Ми запустили мобільні сервісні центри МВС - машини, що виїжджають на замовлення громадян у різні віддалені куточки країни. МСЦ МВС надали 15 075 послуг за 8 місяців роботи. Особливо активно послугами мобільних центрів користуються громадяни на сході, дуже актуально.
- Більше 4 000 000 клієнтів, які щороку відвідують сервісні центри МВС, змогли оцінити швидкість та зручність надання послуг. В 2017 році тут було проведено 1 287 836 реєстраційних операцій, вперше видано 352 840 посвідчень водія, виявлено 1124 авто зі зміненими чи підробленими номерами та 226 викрадених транспортних засобів. Детальніше по статистиці у звіті.
- Серед нововведень: було запроваджено фотофіксацію під час проведення обов’язкового технічного контролю транспортих засобів, почали видавати міжнародне посвідчення водія, запровадили сервіс перевірки документів для подорожі за кордон на авто, тепер в сервісних центрах МВС можна замовити онлайн та отримати довідку про несудимість.
- Важливо! Були впроваджені нові тести з ПДР. Перед запровадженням їх вперше винесли на громадське обговорення, в якому взяли участь 10 706 осіб. Експертною групою було опрацьовано 3500 відгуків та внесено 800 поправок. Усі питання викладені у відкритому доступі на сайті Головного сервісного центру МВС, а також там працює онлайн-тренажер, за допомогою якого можна безкоштовно та нескінченну кількість разів перевіряти свої знання. За 5 місяців роботи сервісу ним скористалися більше 1 000 000 разів. Ось де приховані справжні мільйони симпатій громадян до державних послуг!
- Наші партнери!
Проведення реформи та оновлення центрів стало можливим завдяки підтримці міцевої влади та державно-приватному партнерстві - перелік населених пунктів та приклади у звіті.
За підтримки EUAM Ukraine нам вдалося: провести тренінги для співпробітників СЦ МВС, організувати ознайомчий візит до Польщі, створити навчальний посібник з комунікаційних стандартів та багато іншого. Більше теж у звіті.
USAID - надали технічну підтримку сервісним центрам МВС в м. Києві.
Запуск онлайн-послуги з отримання довідки про несудимість відбувався спільно з Державним агентством з питань електронного урядування України за підтримки програми EGAP, що фінансується Швейцарською Конфедерацією і виконується Фондом Східна Європа.
- Але щоб ми не реформували чи створювали, - головне це постійна і комунікація з вами! Більше 60 000 публікацій у медіа, більше 10 000 громадян отримали за рік консультації через фейсбук-сторінку, контакт-центр щоденно опрацьовує 200 дзвінків. Сервісні центри МВС змогли стати не лише адміністративним майданчиком, але і ініціатором культурно-соціальних акцій. Ми започаткували всеукраїнський обмін книжками: в кожному новому сервісному центрі МВС тепер є полиця для буккросингу, говоримо з вами однією мовою.
Що на нас чекає в рік жовтої земляної собаки ?!
У 2018 році заплановані наступні нововведення: - онлайн-запис на отримання послуг та складання іспитів в СЦ МВС
- онлайн-замовлення індивідуальних номерних знаків
- запровадження персонального діджитал-кабінету власника авто
- відеофіксація практичних іспитів на отримання водійського посвідчення
- співпраця з ЦНАПАми (з’явиться ще більше фронтофісів) та інше
За усі впровадження вдячний нашій команді, яка ніколи не складає руки та нашим найкращим партнерам, що працюють для вас!