Електронна трудова книжка: як перевірити дані та виправити помилки
Оцифрування трудової книжки передбачає внесення даних про трудову діяльність працівника до реєстру застрахованих осіб. Після опрацювання поданих документів Пенсійний фонд України (ПФУ) рекомендує перевірити правильність відображення всієї інформації в електронній трудовій книжці.
Про це повідомляє Судово-юридична газета.
Навіть якщо документи оформлені належним чином, під час їх опрацювання можуть виникати технічні чи інші помилки. Зокрема, може бути неправильно вказана дата працевлаштування, назва підприємства, посада, номер наказу або не відображатися певний період трудової діяльності.
Як перевірити дані
Результат оцифрування можна перевірити в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Для цього потрібно:
- авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України;
- відкрити розділ "Електронна трудова книжка";
- перейти до підрозділу "Дані ЕТК";
- відкрити вкладку "Відцифрована ЕТК";
- зіставити дані електронної трудової книжки із записами в паперовому документі.
Як виправити помилки
Якщо працівник виявив невідповідність між даними електронної трудової книжки та інформацією у поданих документах, про це необхідно повідомити Пенсійний фонд.
Звернення можна подати через вебпортал ПФУ в розділі "Комунікації з ПФУ" ‒ "Звернення".
У зверненні рекомендується вказати:
- прізвище, ім’я та по батькові;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- номер і дату звернення, за яким документи подавалися на оцифрування, якщо ці дані відомі;
- запис в електронній трудовій книжці, який відображено неправильно;
- відомості, зазначені у паперовій трудовій книжці;
- суть виявленої невідповідності.
До звернення бажано додати копію сторінки паперової трудової книжки, яка підтверджує правильність зазначених даних. Після перевірки інформації ПФУ має вжити заходів для виправлення некоректних відомостей у Реєстрі застрахованих осіб.
Як повідомлялося, 10 червня в Україні завершився п'ятирічний перехідний період, протягом якого відомості з паперових трудових книжок переносили до електронної системи.
Нагадаємо, якщо людині бракує стажу для виходу на пенсію, його можна докупити через договір про добровільну участь у системі державного пенсійного страхування.
Читайте також: Українцям пояснили, як стаж за кордоном впливає на пенсію
