Українців попередили про 10 непрозорих схем працевлаштування в Польщі
Українці, які шукають роботу в Польщі, дедалі частіше стикаються з непрозорими умовами працевлаштування. Висока ставка, зазначена у вакансії, після оформлення може виявитися значно нижчою, а проблеми з документами чи страховими внесками працівник іноді виявляє лише через кілька місяців.
Міжнародна компанія з працевлаштування GremiPersonal проаналізувала звернення кандидатів за останні півроку та визначила 10 поширених схем, з якими іноземці стикаються під час працевлаштування в Польщі.
"Ризикована вакансія не обов'язково виглядає як обман. У ній може бути хороша ставка, нормальний опис роботи та стандартний договір. Проблема стає помітною пізніше, коли з'являються додаткові утримання, змінюється зарплата або виникають питання з документами",–зазначають у GremiPersonal.
Зарплата "в конверті"
Однією з найбільш ризикованих схем є виплата частини зарплати офіційно, а решти ‒ готівкою. Наприклад, у документах може бути зазначено 4806 злотих брутто, тоді як ще 1500-2000 злотих працівникові обіцяють виплачувати "в конверті".
Основний ризик полягає в тому, що неофіційну частину зарплати можуть взагалі не виплатити. Крім того, соціальні внески нараховуються лише на офіційний дохід.
Проблеми можуть виникнути і під час перевірки документів. Польські органи мають інформацію про реєстрацію працівника в Управлінні соціального страхування (ZUS) та сплату внесків. Якщо офіційні дані не відповідають фактичним умовам роботи, це може викликати додаткові питання щодо легальності працевлаштування.
Відсутність реєстрації в ZUS
Ще однією поширеною проблемою є відсутність реєстрації працівника в ZUS або системі медичного страхування, хоча відповідно до договору це має бути зроблено.
Працівникові можуть повідомити, що реєстрацію оформлять пізніше або що протягом першого місяця можна працювати без ZUS.
Нерідко людина дізнається про проблему лише після хвороби, перевірки страхування або перегляду особистого кабінету ZUS.
Для іноземного працівника це важливий сигнал. Якщо агенція неналежно оформлює соціальне страхування, варто перевірити й інші документи, пов'язані з працевлаштуванням.
Підроблені медичні документи
Небезпечною практикою також є використання підроблених медичних довідок. Іноді працівникові пропонують не витрачати час на медичний огляд, а оформити необхідний документ іншим способом.
Для іноземця це створює серйозні ризики. Якщо підроблений документ використовують під час працевлаштування або оформлення документів на перебування в Польщі, можуть виникнути проблеми з легалізацією.
Крім того, використання підроблених документів може мати кримінальні наслідки.
Маніпуляції з податковим резидентством
Агенція може запропонувати працівникові підписати документ, у якому він нібито не є податковим резидентом Польщі. Це дає змогу застосувати інший механізм розрахунку податку.
Однак податковий статус визначається не лише заявою людини. При цьому враховують, де розташований центр її життєвих інтересів і скільки часу вона фактично перебуває в Польщі.
Якщо інформація в документах не відповідає реальним обставинам, податкова може вимагати виправити декларацію та сплатити додатковий податок разом із відсотками.
Податкові борги також здатні створити додаткові труднощі під час оформлення документів на перебування в Польщі.
Оформлення фіктивним студентом
Працівникові можуть запропонувати оформитися як студенту, хоча насправді такого статусу він не має.
Причина полягає в тому, що за певних умов студент до 26 років, який працює за umowazlecenia, не сплачує частину соціальних внесків. Для недобросовісної агенції це можливість зменшити власні витрати.
Для працівника ситуація стає особливо ризикованою, якщо фіктивний статус також використовують у документах, пов'язаних із правом на роботу або перебування в Польщі.
Якщо під час перевірки з'ясується, що людина фактично не була студентом, можуть також перевірити законність її роботи за відповідний період.
Максимальна ставка замість гарантованої
Одна з найпоширеніших схем пов'язана із зазначенням зарплати у вакансії.
Наприклад, роботодавець може вказати ставку 35-36 злотих за годину, і кандидат сприйматиме її як гарантований заробіток. Після оформлення з'ясовується, що гарантована сума нижча, а отримати 35-36 злотих можна лише за певних умов.
Тому перед початком роботи важливо перевірити, яка ставка гарантована договором і від чого залежить решта виплати.
Якщо інформація у вакансії, договорі та фактичному розрахунку зарплати відрізняється, умови роботи варто перевірити особливо уважно.
Висока ставка, частина якої є премією
Схожа ситуація виникає, коли значна частина рекламованої ставки фактично є премією.
Наприклад, у вакансії зазначено 36 злотих за годину. Однак гарантована ставка становить 20 злотих, а ще 16 злотих працівник отримує лише за виконання певних умов, наприклад за повну відвідуваність.
Лікарняний або пропущена зміна можуть у такому разі суттєво зменшити зарплату. Тому ще до підписання договору кандидату важливо з'ясувати, яка частина ставки гарантована, а яка залежить від премій.
Маніпуляції з обліком робочого часу
Працівник може фактично відпрацювати 220 годин, але в розрахунку зарплати побачити лише 180.
У деяких випадках не враховують частину змін, час підготовки до роботи або інші періоди. Погодинна ставка при цьому формально залишається незмінною, однак загальна сума виплати стає меншою.
Тому важливо самостійно контролювати кількість відпрацьованих годин і порівнювати її з даними в розрахунку зарплати.
Якщо фактичний робочий час систематично не відповідає офіційно зазначеному, це також може стати підставою для перевірки роботодавця.
Неоплата понаднормових і нічних годин
Ще одна проблема виникає, коли всі відпрацьовані години оплачуються за однаковою ставкою.
Наприклад, людина працює за umowa o pracę по 10-12 годин на день, але не отримує передбачених доплат за додаткові або нічні години. У результаті працівник щомісяця може недоотримувати значну частину заробітку.
Тому важливо звертати увагу не лише на погодинну ставку, а й на умови оплати нічних змін, понаднормової роботи та роботи у вихідні.
Неочікувані утримання із зарплати
У вакансії може бути зазначена приваблива ставка, але після першої виплати працівник отримує значно меншу суму. Причиною можуть бути додаткові утримання за житло, транспорт, робочий одяг або інші витрати.
Окремий ризик становлять різноманітні "штрафи" або платежі, про які працівника не попередили під час рекрутації.
Тому ще до початку роботи потрібно чітко з'ясувати, які витрати бере на себе агенція, а які утримуватимуть із зарплати.
Як не потрапити у схему
Однією з головних помилок під час пошуку роботи в Польщі є порівняння вакансій лише за розміром ставки. Різниця у кілька злотих за годину може мати незначне значення, якщо згодом частину зарплати утримають через приховані умови або виникнуть проблеми з документами.
Нагадаємо, 69% іноземних працівників у Польщі, які мають досвід працевлаштування через агенції зайнятості, особисто стикалися щонайменше з однією непрозорою практикою під час визначення ставки або оформлення виплат.
Як повідомлялося, кількість офіційно працевлаштованих громадян України в Польщі продовжує зростати. За перші п’ять місяців 2026 року середня кількість застрахованих українців у країні становила 873,5 тис. осіб. Це на 9,8% більше, ніж за аналогічний період 2025 року.
Читайте також: У Польщі оцінили внесок українців в економіку країни у 2,7% ВВП
