Цифровизация в ВСУ: обеспечение продуктами полностью переходит в DOT-Chain Food, - Минобороны
Все документы, касающиеся продовольственного обеспечения Вооружённых сил Украины и Государственной специальной службы транспорта, отныне должны обязательно оформляться в системе DOT-Chain Food.
Об этом сообщает Минобороны, передает Цензор.НЕТ.
Что известно
Как отмечается, это позволит полностью цифровизировать взаимодействие между воинскими частями, Агентством оборонных закупок ДОТ и поставщиками.
Заместитель министра обороны Мстислав Баник подчеркивает, что за два года работы DOT-Chain Food доказала свою эффективность.
"Теперь мы масштабируем этот опыт — она станет обязательной. Отдельно отмечу, что акты, фиксирующие нарушения договоренностей относительно полноты, сроков поставки, а также качества продуктов питания, также будут формироваться и подписываться в системе", — добавил он.
По словам министра, это важный шаг в снижении влияния человеческого фактора, который поможет минимизировать риски злоупотреблений. Соответствующие изменения внесены в Приказ министра обороны Украины № 285.
Что предусматривает цифровой документооборот
За более чем два года работы платформа обеспечила возможность электронного оформления основных документов для воинских частей и поставщиков.
В то же время около 20 % подразделений продолжали вести всю остальную документацию на бумаге, используя DOT-Chain Food преимущественно для оформления заявок. Приказ переводит весь документооборот в электронную систему.
Оформление таких документов станет обязательным через DOT-Chain Food:
- заявка на закупку продуктов питания (не позднее чем за 10 дней до даты поставки);
- взаимодействие между поставщиком и воинской частью по вопросам ассортимента товаров и доставки;
- акт приема-передачи товаров и его подписание квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- акт о нарушении договоренностей в случае выявления нарушений требований относительно полноты, срока поставки или качества поставленного товара.
Прежде чем DOT-Chain Food стала обязательной системой, её функционал был расширен. Речь идет об автоматических рекламациях. Добавлен усовершенствованный механизм фиксации нарушений качества продуктов — к акту можно сразу прикреплять фото. Эта функция доступна с сентября 2026 года.
Также поставщикам необходимо будет взаимодействовать с военнослужащими, ответственными за снабжение, исключительно через DOT-Chain Food.
Ранее Минобороны более подробно писало о механизме осуществления закупок и поставок продуктов для ВСУ и ДССТ через DOT Chain Food.
Сокращение бумажного документооборота
Сокращение документооборота зависит от нескольких факторов.
- Коммуникация
Требования к электронному оформлению документов и взаимодействию при исполнении договоров четко зафиксированы в Приказе. Таким образом, поскольку теперь вся коммуникация будет осуществляться через DOT-Chain Food, это уменьшит расхождения между данными о заказах, фактической приемке и оплате товаров и т. д.
- Скорость
Полный переход на электронный документооборот поможет ускорить весь процесс обеспечения продовольствием воинских частей ВСУ — от заказа до доставки. Использование бумажных документов будет сведено к минимуму, что позволит снизить административную нагрузку на воинские части.
- Усиление контроля
В результате электронный документооборот позволит усилить контроль за ответственностью поставщиков, чтобы обеспечить военнослужащих качественными продуктами питания. В случае несоблюдения качества, полноты или сроков поставки продовольствия — можно зафиксировать нарушение в электронной системе, и тогда поставщик понесет ответственность в соответствии с санкциями, прописанными в заключенных договорах.
- Предотвращение коррупции
По словам заместителя министра обороны Мстислава Баника, электронная система позволит минимизировать человеческий фактор и связанные с ним риски.
