Цифровізація в ЗСУ: забезпечення продуктами повністю переходить в DOT-Chain Food, - Міноборони
Усі документи з продовольчого забезпечення Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту відтепер обов’язково мають оформлятися в системі DOT-Chain Food.
Про це повідомляє Міноборони, передає Цензор.НЕТ.
Що відомо
Як зазначається, це дозволить повністю цифровізувати взаємодію між військовими частинами, Агенцією оборонних закупівель ДОТ та постачальниками.
Заступник міністра оборони Мстислав Банік наголошує, що за два роки роботи DOT-Chain Food довела свою ефективність.
"Тепер ми масштабуємо цей досвід – вона стане обовʼязковою. Окремо зазначу, що акти, які фіксуватимуть порушення домовленостей щодо повноти, строку поставки, а також якості продуктів харчування, також формуватимуться та підписуватимуться в системі", - додав він.
За словами міністра, це важливий крок у зменшенні людського фактора, який допоможе мінімізувати ризики зловживань. Відповідні зміни внесли в Наказ Міністра оборони України № 285.
Що передбачає цифровий документообіг
За понад два роки роботи платформа забезпечила можливість електронного оформлення основних документів для військових частин і постачальників.
Водночас близько 20% підрозділів продовжували вести всю іншу документацію в папері, використовуючи DOT-Chain Food переважно для оформлення заявок. Наказ переводить увесь документообіг в електронну систему.
Оформлення таких документів стане обов’язковим через DOT-Chain Food:
- заявка на закупівлю продуктів харчування (не пізніше ніж за 10 днів до дати поставки);
- комунікація між постачальником та військовою частиною у питаннях асортименту товарів та доставки;
- акт приймання-передачі товарів та його підписання кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
- акт порушення домовленостей у разі виявлення порушень вимог щодо повноти, строку поставки або якості поставленого товару.
Перед тим, як DOT-Chain Food став обовʼязковою системою, розширили її функціонал. Йдеться про автоматичні рекламації. Додали вдосконалений механізм фіксації порушень щодо якості продуктів – одразу до акту можна додавати фото. Ця функція доступна з вересня 2026 року.
Також постачальникам необхідно буде взаємодіяти із відповідальними за постачання військовослужбовцями виключно через DOT-Chain Food.
Раніше Міноборони детальніше писало про механізм здійснення закупівель та постачання продуктів для ЗСУ та ДССТ через DOT Chain Food.
Скорочення паперового документообігу
Скорочення документообігу впливає на кілька факторів.
- Комунікація
Вимоги до електронного оформлення документів і взаємодії під час виконання договорів чітко зафіксовані в Наказі. Таким чином, оскільки тепер вся комунікація здійснюватиметься через DOT-Chain Food, це зменшить розбіжності між даними про замовлення, фактичним прийманням та оплатою товарів та інші.
- Швидкість
Повне переведення на електронний документообіг допоможе пришвидшити весь процес забезпечення продовольством військові частини ЗСУ – від замовлення до доставки. Використання паперових документів зведеться до мінімуму, що дозволить зменшити адміністративне навантаження на військові частини.
- Посилення контролю
Як наслідок, електронний документообіг дозволить посилити контроль за відповідальністю постачальників, щоб забезпечити військовослужбовців якісним продовольством. У разі недотримання якості, повноти або строку поставки продовольства – можна зафіксувати порушення в електронній системі, і тоді постачальник понесе відповідальність відповідно до санкцій, які прописані в укладених договорах.
- Запобігання корупції
За словами заступника Міністра оборони Мстислава Баніка, електронна система дозволить мінімізувати людський фактор та ризики, що з ним повʼязані.
